Imagen 2. Elaboración propia

¿Te has planteado alguna vez controlar tus gastos e ingresos? Cualquier persona o familia trata de controlar y planificar sus gastos e ingresos y sabe que no debe gastar más de lo que ingresa. Cualquier ciudadano considera conveniente ahorrar ciertas cantidades de dinero para gastos imprevistos o para realizar compras de alto importe. Vemos que la contabilidad es algo habitual en nuestra vida. Para la empresa es fundamental. La información contable se hace imprescindible por:

• La obligatoriedad legal de registrar las operaciones.
• La complejidad de las relaciones económicas.
• La utilidad de la información que proporciona para la toma de decisiones.

La Contabilidad es un conjunto de técnicas y procedimientos para registrar todas las operaciones económicas que realiza una empresa con el fin de ofrecer la imagen fiel de su patrimonio, situación financiera y resultados y proporcionar información útil y relevante para la toma de decisiones de la empresa.

¿Qué se entiende por "imagen fiel del patrimonio"? Significa que la información que suministra la empresa debe ser fiable para terceras personas y debe permitir la toma de decisiones. Transmite la idea de imparcialidad y objetividad. Esta imagen fiel se consigue por medio de los principios y normas contables, cuya aplicación oportuna y correcta se verifica con la auditoría de cuentas.

Podemos hablar de dos tipos de contabilidad según su objetivo:

• Contabilidad Externa o Financiera: cuyo fin principal es la elaboración de las cuentas anuales.
• Contabilidad Interna o de Costes: cuyo objeto es ofrecer información útil para la gestión de la empresa, como determinar el coste de producción, valorar existencias, etc.

Imagen 4. Elaboración propia

¿A quién puede interesar esta información?, ¿quiénes son sus usuarios?:

• Directivos: para tomar decisiones y planificar.
• Propietarios o accionistas: para que puedan comprobar la marcha de la empresa.
• Trabajadores: ya que de la situación de la empresa depende la continuidad de su puesto.
• Acreedores: para estudiar las posibles garantías que ofrece la empresa.
• Inversores, Estado...

Para que la información contable resulte útil en la toma de decisiones debe ser:

• Relevante: debe tratar variables significativas.
• Fiable: debe basarse en datos y utilizar normas y principios adecuados.
• Íntegra: debe ofrecer todos los datos disponibles, sin omisiones intencionadas.
• Comparable: ha de ser consistente y uniforme en el tiempo.
• Clara: para que sus usuarios puedan realizar análisis y valoraciones.

La Contabilidad registra, organiza y elabora la información mediante cuentas, unidad básica de representación y medida de los elementos que forman el patrimonio, así como de sus variaciones.