2.2. Área de trabajo: filas, columnas y celdas

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Los archivos generados en un programa de hoja de cálculo se denominan libros y están formados por hojas.

celdas

Una característica de todos los programas de hojas de cálculo es que el área de trabajo se presenta en forma de tabla de celdas, creadas por filas y columnas.

 

  • Las columnas se nombran con letras y suelen ser 256. Primero se nombran de la A a la Z y después continúan con AA, AB, ... hasta llegar a AMJ.
  • Las filas se nombran con números y el máximo es 65.536.
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Una celda es la intersección de una columna y una fila y se nombra con la letra y el número de éstas. La celda que está activa se indica en el cuadro de nombres.

Icono de iDevice AV - Actividad de Espacios en Blanco
Observa la imagen anterior y responde a las siguientes preguntas:
1. ¿En qué hoja del libro estamos trabajando?

2. ¿Cuál es la celda activa?

3. ¿Cuál es el contenido de la celda activa?

4. ¿Cuál es el contenido de la celda A1?

  

Tanto sobre las filas y las columnas como sobre las celdas, se pueden realizar las opciones de edición habituales: insertar, eliminar, copiar y pegar.

Insertar

- Las filas se insertan por encima de la celda activa y las columnas a su izquierda.

- Si estás seleccionadas varias, se insertarán el mismo número.

- Se pueden insertar filas o columnas enteras o un grupo de celdas.

insertar celdas

Eliminar

- Se puede eliminar el contenido de una celda, con lo cual la celda permanece.

- Se pueden eliminar celdas, filas o columnas, lo que provoca un desplazamiento del resto.

 

eliminar celdas

Copiar/pegar

 

 

- Funciona como en otros programas, primero hay que seleccionar y después ejecutar la opción.

- La opción pegado especial de celdas, permite pegar sólo el texto, fórmulas o formatos. También se pueden realizar operaciones y realizar otras opciones sobre las celdas.

pegado especial
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Ahora que ya conoces el entorno y el área de trabajo, abre el programa y en la hoja activa rellena los datos que aparecen en la imagen anterior. Se trata de que te familiarices con el programa y utilices las opciones explicadas anteriormente.
Después, colócate en la última celda de la hoja activa para que compruebes el número de filas y de columnas que puedes utilizar.

Presta atención a las siguientes cuestiones:

  1. ¿Cómo te colocas en la hoja activa?
  2. ¿Cómo se activa una celda?
  3. Modifica el contenido de la celda B4 y escribe el número 4. ¿Cómo puedes hacerlo?
  4. Colócate en la fila 4 e inserta una fila. ¿En qué celda queda ahora el número?
  5. Colócate en la columna B e inserta una columna. ¿En qué celda queda ahora el número?
  6. Por último, ¿cuál es la ultima celda que podríamos usar?

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Si has realizado correctamente el ejercicio, ya sabes que hay dos formas de colocarse en una celda: utilizando el ratón o escribiendo su dirección en el cuadro de nombres. Si queremos utilizar el teclado para situarnos en una celda, lo haremos mediante los cursores o flechas de movimiento. También hay una serie de combinaciones especiales que nos pueden facilitar el trabajo. Las siguientes son algunas de las más utilizadas:
Inicio
 Activa la primera celda de la fila
Tab Activa la celda situada a la derecha
May + Tab
 Activa la celda situada a la izquierda
CTRL + Inicio
 Activa la celda A1
CTRL + Fin
 Activa la última celda que contenga datos

 


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