Como has aprendido en el punto 1 del tema, una hoja de cálculo permite realizar operaciones aritméticas y cálculos automáticos. Muchas de las aplicaciones de este tipo de programas generan informes, gráficos y documentos. Por tanto, es importante controlar los parámetros de visualización e impresión.
Visualización
Por defecto, el OOo muestra la pantalla con un zoom del 100%, que se puede cambiar en la barra de estado. En el menú "Ver" También tienes la opción de "Pantalla completa", con la cual se puede disponer de un área mayor de trabajo.
Para conocer todas las opciones de visualización del programa OOo Calc, tienes que acceder al siguiente menú: "Herramientas", "Opciones", "OpenOffice.org Calc", "Ver".
Cuando queremos visualizar una hoja de cálculo y ver cómo sería si la imprimiésemos en ese momento, debemos utilizar la opción "Vista preliminar" del menú "Archivo". También se visualizarán de este modo los encabezados y pies de página. Al cerrar esta opción, aparecen unas líneas discontinuas que indican los límites de impresión y los saltos de página.
Ejemplo o ejercicio resuelto
Vamos a practicar ahora con esta opción. Abre la hoja de cálculo informe.ods que has realizado en el ejercicio del apartado anterior en OOo Calc y realiza las siguientes acciones.
Entra en el menú "Herramientas", "Opciones", "OOo Calc", "Ver". Ahora estás en la pantalla de que has visto anteriormente y vas a modificar algunas opciones:
Desactiva la opción "Líneas de cuadrícula" en el menú "Ayuda óptica".
Activa la opción "Fórmulas" en el menú "Mostrar".
Desactiva la opción "Títulos de filas y columnas" en la opción "Ventana".
¿Qué cambios se han producido en la hoja de cálculo?
El resultado de realizar los cambios referentes a la visualización de la hoja de cálculo es el siguiente:
La hoja aparece con un fondo blanco, sin mostrar las líneas de separación entre las celdas.
Se muestran las fórmulas introducidas en las celdas E7, E8, E9 y E11, en vez del resultado.
Desaparecen las cabeceras de las celdas donde se encontraban los nombres de las filas y las columnas.
Impresión
A la hora de imprimir una hoja de cálculo, se pueden modificar muchos aspectos del documento que se quiere imprimir: orientación, márgenes, fondo, etc. En el menú "Formato", se selecciona la opción "Página" y aparecen diferentes pestañas, cada una de las cuales permite actuar sobre algún aspecto del documento a imprimir: el formato de la página, los bordes, el fondo, el encabezamiento, el pie de página y la hoja.
En la pestaña referida a la hoja, existen opciones de impresión que permiten seleccionar los datos que se van a imprimir de la hoja de cálculo. La potencia de las hojas de cálculo también se refleja en esta acción ya que se puede elegir la impresión de sólo datos, de gráficos e incluso de fórmulas.
En el menú "Archivo", en la opción "Imprimir" también se puede seleccionar imprimir celdas y hojas determinadas o todo el libro.
AV - Pregunta Verdadero-Falso
Contesta a las siguientes preguntas sobre el menú estudiado anteriormente.
1. En la opción "página" se puede modificar la orientación del papel pero no la orientación de la hoja.
Verdadero
Falso
Incorrecto!
Correcto!
Se pueden modificar las dos opciones, la orientación del papel afecta a la impresión y la orientación de la hoja a la colocación de ésta en el papel.
2. Los encabezamientos y pies de página se pueden activar para que aparezcan en la hoja de cálculo.
Verdadero
Falso
Correcto!
Incorrecto!
Tanto uno como otro se pueden activar y ofrecen además posibilidades de modificación.
3. En la opción "hoja" no se pueden imprimir sólo los gráficos.
Verdadero
Falso
Incorrecto!
Correcto!
Es posible seleccionar únicamente la opción imprimir "Gráficos".
4. En la opción "hoja" se puede ajustar el factor de escala.
Verdadero
Falso
Correcto!
Incorrecto!
Se pueden modificar tanto el modo como el factor de escala.
Ejemplo o ejercicio resuelto
El resultado de realizar los cambios referentes a la visualización de la hoja de cálculo es el siguiente:
A la hora de imprimir una hoja de cálculo, se pueden modificar muchos aspectos del documento que se quiere imprimir: orientación, márgenes, fondo, etc. En el menú "Formato", se selecciona la opción "Página" y aparecen diferentes pestañas, cada una de las cuales permite actuar sobre algún aspecto del documento a imprimir: el formato de la página, los bordes, el fondo, el encabezamiento, el pie de página y la hoja.
AV - Pregunta Verdadero-Falso