3.1. Asistente
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| Img 43. Pasos del asistente |
El proceso de creación de un informe mediante el asistente consta de seis pasos.
- Selección de los campos de las tablas o consultas.
- Asignación de etiquetas a los campos. Es importante debido a que el objetivo del informe es su impresión para la comunicación de los datos. Tildes, mayúsculas y símbolos pueden ser utilizados en este paso.
- Selección de los campos de agrupación. Para evitar la repetición de datos y clarificar el resultado final pueden agruparse los datos en varios campos.
- Selección del orden de visualización de los datos ascendentemente o descendentemente.
- Selección del diseño del informe, estableciendo el estilo de los datos y de los encabezamientos y pies.
- Nombre del informe.
Una vez creado el informe se puede editar haciendo clic en el botón derecho del ratón.
Ejemplo o ejercicio resuelto
Creación de un informe básico sobre la consulta Pedidos_transporte, agrupando los datos según el campo destino.
AV - Pregunta de Elección Múltiple
¿Qué opciones se han marcado en el asistente para llegar a esta solución?
a) Los datos se han obtenido de:
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Las tablas Pedidos y Transporte | |
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La consulta Pedidos_transporte
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b) Se han cambiado las etiquetas de todos los campos.
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Verdadero
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Falso
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c) Los datos se han agrupado por el campo Destino y se han ordenado por el campo:
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Tipo de transporte
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Destino
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Este resumen en imágenes refleja los pasos seguidos para la creación del informe.
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1) 
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2) 
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3) 
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4) 
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5)
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6)
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Imgs. 45, 46, 47, 48, 49 y 50. Pasos para la creación del informe Pedido_transporte
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